Gestionando la construcción

Afrontar una renovación


Un proyecto de renovación requiere más que el manejo calificado de diferentes tipos de personas. La buena gestión es siempre una cuestión de buenas decisiones, ni más ni menos. Algunas decisiones tienen que ver con el personal, pero muchas tienen que ver con el dinero.

Cualquier gerente exitoso, ya sea que la persona maneje un banco, una fábrica o una empresa de construcción, sabe que tomar buenas decisiones depende de tener la información correcta a la mano. El goteo de este principio para usted, el propietario, es que estará listo para tomar buenas decisiones solo después de haber hecho su tarea. Esto significa que, además de recopilar datos blandos como reputaciones y sopesar sus propios sentimientos y consideraciones, ha reunido la información sólida, es decir, las estimaciones.

Antes de inscribir a cualquier contratista, reúna todas sus estimaciones, documentos de préstamos, planes, especificaciones y cualquier otro papeleo asociado en un solo lugar. Designe un cajón, maletín o, mejor aún, un escritorio completo para el trabajo de administrar su renovación. Conviértalo en su cuartel general durante el proceso.

Estás entrando en el negocio, por lo que debes ser serio. Antes de que la mayoría de los empresarios se embarquen en una nueva empresa, pondrán en papel un presupuesto que detalla el capital disponible, los costos anticipados y si el presupuesto se equilibra. Deberías hacer lo mismo.

No tiene que ser un CPA para hacer esto. De hecho, una hoja de papel debería ser suficiente para resumir todo el proceso. Ponga sus costos en una columna, sus ingresos (p. Ej., Efectivo en efectivo y ganancias del préstamo) en otra. Deje las columnas tres y cuatro en blanco.

La hoja de estimación no tiene que ser elegante, pero debe ser completa y precisa. Verifique los totales al menos dos veces. También puede pedirle a uno de sus asesores profesionales que lo revise y sus documentos con usted, especialmente si nunca antes ha preparado un presupuesto.

Tome una precaución financiera también. Después de haber totalizado los costos, agregue una línea en la parte inferior para gastos varios inesperados. Luego tome el 15 por ciento del costo total y agréguelo al total original. Es un proyecto de construcción poco común que tiene el precio presupuestado, sin importar cuán cuidadosamente se gestione el proceso. Ese 15 por ciento adicional le dará un colchón para sobrecostos.

Habiendo sumado todos los gastos presupuestados más un factor de fraude, ¿su línea inferior le dice que puede darse el lujo de continuar? De lo contrario, es posible que deba buscar otras fuentes de dinero. O puede que tenga que repensar lo que está gastando.

Incluso si el presupuesto se equilibra, no abandone su hoja de estimación. Al firmar contratos y pagar facturas, ingrese los costos reales en la tercera columna y mantenga un saldo corriente en la cuarta. Al monitorear el progreso de esta manera, usted será el primero en saber cuándo su presupuesto está en problemas, y puede tomar medidas inmediatas para resolver el problema.

Si algo entra por debajo del presupuesto, no te emociones tanto como para salir y gastar el dinero en otra cosa. Los trabajos de construcción siempre tienen altibajos (los materiales de construcción son productos que se comercializan diariamente, por lo que sus precios cambian de un día a otro). Disfrute de las buenas noticias, pero espere que surjan otros gastos y se traguen el excedente.

Obtenga al menos tres estimaciones para cada trabajo
Ya sea que se trate de todo el trabajo o solo de una parte del subcontratista, solo cuando tenga una base para la comparación, se destacará la estimación escandalosamente costosa. Y recuerda, lo más barato no siempre es lo mejor. Si un precio es mucho menor que los otros, probablemente haya una razón por la cual.

- Obtenga su trabajo estimado durante la temporada baja
Esto no ayudará en el sur de California, donde el trabajo de construcción no es estacional, pero en el cinturón de nieve puede obtener un mejor número de un contratista durante los meses de inactividad cuando quiere alinear el trabajo para el primer día de la primavera. Incluso si los precios de un contratista no varían mucho de una temporada a otra, seguramente tendrá más tiempo para dedicar a calcular la estimación cuidadosamente y tal vez incluso para ayudarlo a intercambiar ideas sobre costos y preocupaciones técnicas.

Recibos y registros
Mantenga todos sus registros juntos en un lugar seguro. Eso significa estimaciones, contratos, facturas y, especialmente, cheques y recibos cancelados. Organícelos en archivos si lo desea, pero al menos mantenga un sobre de gran tamaño en el que arroje todos los documentos relacionados con su renovación.

Estos registros pueden ser útiles para resolver cualquier disputa y desacuerdo a corto plazo. Cuando se trata de presentar impuestos para el año en que se realizó la remodelación, consulte con su contador acerca de qué gastos pueden ser deducibles de impuestos. Entre ellos puede haber ciertos costos de cierre; impuesto sobre ventas pagado en compras grandes (electrodomésticos de cocina, por ejemplo); y quizás mejoras relacionadas con el trabajo.

Más tarde, cuando venda su casa y, si la recibe, sus recibos y talones de cheques le permitirán calcular la base de costos de su casa para calcular el impuesto a las ganancias de capital que se deba.