Otras habitaciones

Guía de planificación: oficina en casa


Con más y más personas que trabajan diariamente para trabajar, la oficina en casa ya no es un lujo, para muchos, un espacio de trabajo productivo y cómodo en el hogar es ahora una necesidad. Numerosos factores deben considerarse como parte de un diseño eficaz de oficina en el hogar; antes de configurar líneas telefónicas y de fax, invierta tiempo en desarrollar un plan.

Identifica tus necesidades
Averigua qué tipo de espacio de oficina en casa necesitas. ¿Trabajas desde casa todos los días o solo ocasionalmente? ¿Se compartirá el espacio con los miembros de la familia? Para realizar su trabajo con éxito, ¿qué equipo debe contener la oficina? ¿Va a realizar videoconferencias o reunirse con clientes en persona? Las respuestas a todas estas preguntas pueden influir en el plan de diseño de su oficina en casa.

Elige tu espacio
Si trabaja regularmente desde su casa, tener un espacio de oficina dedicado puede ayudarlo a fomentar mejores hábitos de trabajo en el hogar (y si cumple con los requisitos del IRS, la sala puede ser una cancelación de sus impuestos sobre la renta). Elija un espacio: una habitación con puerta, idealmente alejada de las distracciones de las principales áreas de estar de su hogar. ¿No tienes ese espacio? Siempre existe la posibilidad de convertir un cobertizo prefabricado en un estudio de patio trasero.

Si su oficina en el hogar será utilizada por diferentes miembros de la familia para diferentes propósitos, asegúrese de que sea lo suficientemente grande para más de una persona pero también lo suficientemente privada como para facilitar el trabajo.

Poniendo todo junto
Una vez que haya determinado el "qué" y el "dónde" del diseño de su oficina en casa, se deben agregar varios componentes clave para que el espacio desempeñe satisfactoriamente su función.

Escritorio
Elegir el escritorio adecuado depende de dos cosas: el tipo de trabajo que realiza y la cantidad de espacio que tiene. Si sus responsabilidades se limitan principalmente al ámbito digital, es posible que no necesite mucho espacio físico. Pero aquellos que trabajan regularmente con impresiones y libros de referencia pueden requerir un escritorio grande, tal vez incluso múltiples superficies de trabajo.

Antes de comprometerse a comprar, siéntese en el escritorio y pruebe la sensación. ¿Es el escritorio una buena altura de trabajo para usted? ¿Acomodará todo el equipo que necesita?

Si accede a los archivos con frecuencia, un escritorio con almacenamiento incorporado puede ser su mejor opción. Los estilos de tabla modernos y optimizados están bien para usar en entornos de oficina, pero requieren una solución de almacenamiento de archivos separada. No debería tener problemas para encontrar un escritorio que se adapte a su estilo y presupuesto, pero recuerde que también hay opciones de bricolaje.

Silla
El mueble más importante en el diseño de su oficina en casa es la silla. Hay muchos estilos entre los que elegir, pero resiste la tentación de hacer tu selección solo por la estética. Busque una silla que ofrezca suficiente profundidad; El asiento ideal soporta tus muslos sin tocar la parte posterior de tus rodillas. Si es propenso al dolor lumbar, insista en un diseño que brinde soporte lumbar adecuado. Y si no es ajustable, asegúrese de que la altura de la silla sea adecuada para su escritorio o mesa de trabajo.

Existen muchas opciones excelentes en el rango de $ 100 a $ 200. Tómese su tiempo y cuando tenga que elegir entre la comodidad y la buena apariencia, errar por el lado de la comodidad, que probablemente mejorará su nivel de productividad.

Otras areas de trabajo
¿Qué otras áreas de trabajo sería conveniente agregar? Aquellos que revisan documentos grandes o reúnen materiales pueden apreciar las virtudes de un escritorio de pie. Si espera organizar clientes para reuniones cara a cara, piense en incluir una pequeña mesa de conferencias. El mejor diseño de oficina en el hogar responderá de manera sensible a las realidades de su agenda diaria.

Tecnología y periféricos.
Me encanta u odia, la tecnología es la razón por la que muchos de nosotros somos capaces de trabajar desde casa. Si está comprando una nueva computadora, máquina de fax o copiadora, obtenga lo mejor que pueda pagar. De esa manera, puede estar seguro de que su equipo será compatible con el software y los sistemas operativos más recientes. Cuando sea posible, elija hardware con capacidad inalámbrica y, si puede, no use papel.

Iluminación
La iluminación juega un papel importante en el diseño de la oficina en casa. Como en otras habitaciones, el mejor enfoque aquí es aplicar capas de iluminación desde múltiples fuentes. Use lámparas de mesa, lámparas de pie y apliques de pared para lograr una iluminación ambiental difusa que llene la habitación. Si bien la luz natural es sin duda una ventaja, el sol directo puede provocar deslumbramiento. Instale tratamientos de ventanas para que en el transcurso del día pueda controlar la cantidad de luz solar admitida a través de sus ventanas. Para la iluminación de tareas, use lámparas de escritorio que no solo brinden la calidad e intensidad de luz que prefiera, sino que también brinden flexibilidad a través de características de diseño como brazos oscilantes ajustables.

Organización y almacenamiento
No importa los detalles del diseño de su oficina en casa, la organización es clave, particularmente en un espacio compartido. Encuentre una rutina de categorización que funcione y luego cúmplala. Dado que todos esos cables y cables son una molestia visual molesta, busque formas de consolidarlos y ocultarlos también.

El último paso para crear el espacio perfecto para la oficina en el hogar es hacerlo suyo. Agregue toques personales que lo hagan sentir cómodo y que inspiren la creatividad. Su oficina en casa puede y debe ser un lugar donde pueda crecer y prosperar.

Ahora, ¡ponte a trabajar!