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Crear su plan de oficina en casa


Evaluar las necesidades de su oficina en casa
El primer paso para crear un plan de oficina en el hogar que funcione es evaluar lo que planea hacer en el espacio.

Digamos, por ejemplo, que su trabajo requiere que prepare paquetes de clientes o canastas de regalos corporativos. Primero, piensa en cómo trabajas. Divida su día de trabajo en las tareas individuales que realiza y los espacios en los que las realiza. Cada uno de estos espacios se conocerá como zona de trabajo.

El trabajo de su oficina en casa puede estar en una computadora en un escritorio con una pila de CD y materiales de referencia a mano. Esta es la Zona 1.

El ensamblaje de materiales de paquete o la recopilación de paquetes de información requiere espacio de diseño horizontal. Los artículos de inventario necesarios y las muestras comerciales se pueden guardar en contenedores cercanos. Esta es la Zona 2.

Su trabajo puede hacer que se reúna con clientes en su oficina en casa. Ese espacio para reuniones, con su sofá, dos cómodas sillas, una mesa y lámparas de pie, es la Zona 3. Es posible que tenga otras zonas. Detalle cada uno y priorícelo de acuerdo con lo necesario que sea para el trabajo que debe realizar.

Evalúe minuciosamente y honestamente su trabajo. Como Frank Isaacson, arquitecto y propietario de Techline en Appleton, WI, un estudio independiente que ofrece soluciones comerciales y profesionales para el hogar, dice: “Ser honesto con sus necesidades de espacio puede incluso asimilar cuántos perros tiene. En otras palabras, todo es muy personal ”. ¿Necesitará una zona para que usen los niños? ¿Una zona para leer y revisar? Todo depende de lo que suceda en su oficina.

Haz las matematicas
Ahora saca tu cinta métrica, lápiz y papel y ponte a trabajar. Mida la longitud, el ancho y la altura del equipo y los muebles en cada una de sus zonas de trabajo, incluidas las mesas y lámparas de pie, el estéreo y la TV, si los usa en su oficina en casa. Escriba el espacio de acceso necesario para su impresora y su escáner. Obtener los números en papel ahora contribuirá al éxito de su proyecto de diseño de la oficina en casa.

En su espacio de diseño y clasificación, tómese el tiempo para diseñar materiales de muestra y colóquelos como lo haría cuando trabaje en ellos. En realidad, coloque esas 8-1 / 2 × 11 hojas de papel, esos rollos de celofán de envoltura de colores, lo que sea que use, exactamente como lo haría en una situación de trabajo real. Luego mida cuánto espacio ocupan esos materiales.

Cuando tenga todos sus números juntos, es hora de agregar zona por zona. La Zona 1 podría necesitar 12 pies cuadrados para un escritorio, 4 pies cuadrados para una silla, 3 pies cuadrados para un archivador y 1.5 pies cuadrados para una torre de computadoras. La zona 2 podría requerir 16 pies cuadrados para una mesa y 2 pies cuadrados para contenedores.

La Zona 3, su espacio de reunión, probablemente necesitará espacio adicional incluido. Además del sofá, las sillas, la mesa y las lámparas, necesitará ese factor de comodidad para los clientes potenciales. Llame a algunos amigos o familiares para que actúen como modelos y proporcionen algunas comprobaciones de distancia reales. ¿Qué tan separadas deben estar las sillas? ¿Hay suficiente espacio para las piernas? Desea construir una zona de confort en esta área y no tener clientes que literalmente se encuentren con usted nariz con nariz. Figura en esos factores y la Zona 3 podría tener una necesidad de espacio de 48 pies cuadrados.

Estas tres zonas hipotéticas requerirían un espacio de oficina de aproximadamente 57 pies cuadrados. Además, probablemente necesitará un poco de espacio para las piernas para levantarse y moverse.

Diseñar un plan de oficina en casa
Sabes qué espacio necesitas y sabes qué espacio tienes. Ha priorizado sus zonas de trabajo y ha considerado las opciones. Ahora necesita crear un plan para su oficina en casa.

Intente crear un modelo bidimensional simple a pequeña escala de su espacio de oficina. Recorte cuadrados y rectángulos de papel y etiquételos para representar los artículos en su oficina. Cree un diseño a la misma escala de su espacio de oficina previsto en una hoja de papel. Mueva los elementos etiquetados en sus zonas predeterminadas apropiadas para encontrar la mejor opción para su trabajo.

Si desea obtener el beneficio de la experiencia, comuníquese con un diseñador profesional de oficina en el hogar a través de su tienda local de muebles de oficina. Hay muchos productos disponibles para ayudar a ahorrar y maximizar el espacio. Los equipos informáticos pueden apilarse verticalmente en torres especializadas. Las mesas de trabajo extendidas se pueden plegar y rodar. Las mesas de reunión de clientes pueden tomar hojas adicionales para crear un espacio de trabajo extendido. Con la información que ahora tiene a mano, un diseñador debe poder diseñar un plan de oficina en el hogar para satisfacer sus necesidades de comodidad, productividad y seguridad.

Impuestos: "Office at Home" u "Home Office"?
Al decidir sobre su oficina en casa, considere posibles deducciones de impuestos. Si bien debe poder deducir los gastos de su oficina en casa que se utilizan exclusivamente para su negocio en el hogar, también puede deducir algunos gastos si cumple con ciertos requisitos del IRS. Esos requisitos incluyen trabajar en casa para la comodidad de su empleador y el almacenamiento de suministros.

Para calificar para reclamar gastos de uso comercial, el IRS (Internal Revenue Service) generalmente requiere que una oficina en el hogar sea para uso exclusivo y regular como un lugar de negocios o para reunirse o tratar con clientes o clientes. El área puede ser una habitación o un espacio identificado por separado dentro de una habitación.

Si sus hijos usan la computadora de la oficina o el escritorio para sus tareas, no cumplirá con los requisitos. No se mezclan usos comerciales y personales. Las únicas excepciones serían si usa parte de su hogar para almacenar inventario o muestras de productos.

Si el espacio de su oficina en casa califica, el IRS proporciona dos métodos para determinar el porcentaje comercial de su hogar y los gastos operativos deducibles resultantes. Son:

  • Divida el área (longitud multiplicada por el ancho) utilizada para los negocios por el área total de su hogar.
  • Si las habitaciones de su hogar tienen el mismo tamaño, divida la cantidad de habitaciones que se utilizan para negocios por la cantidad total de habitaciones en su hogar.

Hable con un profesional de impuestos para determinar la situación individual de su oficina en casa.

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